本ページでは放課後e-場所システムとのデータ連携について説明いたします。

概要

みまもりキッズと放課後e-場所システムの各種データを双方向に連携する機能です。

放課後e-場所システムでは、みまもりキッズ等の異なるシステムと直接データをやり取りする仕組みは用意されていませんが、弊社側で独自でデータ連携を行うためのソフトウェアを開発いたしました。

このソフトでは、RPA(Robotic Process Automation)という技術を用いて、データ連携を行っています。
RPAとは、パソコンで行う定型業務を自動化するためのソフトウェアロボット技術のことであり、画面上のボタンを自動でクリックしたり、文字の入力等を自動で行ったりすることができます。

今回の連携ソフトでは、放課後e-場所システムの画面を自動で操作して、放課後e-場所システムの画面に表示されている情報を読み取ったり、情報の入力を行ったりすることで、みまもりキッズとのデータ連携を実現しています。

RPAという技術の制約上、専用のソフトウェアをパソコンにインストールいただく必要があります。
このソフト上でみまもりキッズをご利用いただいた場合のみ、データ連携が実行されますので、ご注意ください。

本ソフトは、放課後e-場所システムの画面の操作を行うのみの仕様で、皆さまがお使いのパソコンを勝手に操作したり、パソコン上のファイルにアクセスしたりすることはございませんのでご安心ください。

できること

リリース済み

  • みまもりキッズと放課後e-場所システムの両方に登録された保護者・児童の情報を紐づける。
  • 放課後e-場所システムのみに登録されていて、みまもりキッズ未登録の保護者に対して、みまもりキッズの登録案内メールを送信する。
  • 放課後e-場所システムの保護者・児童情報をみまもりキッズに仮登録して、保護者の新規登録時に一部入力を省略する。
  • 放課後e-場所システム側の児童の入退室用QRコードを取得してみまもりキッズに保存する。

今後順次リリース予定

  • 放課後e-場所システムの新規登録・継続利用・区分変更の承認待ちの保護者・児童の情報を承認・却下する。
  • みまもりキッズと放課後e-場所システムの両方に登録された職員の情報を紐づける。
  • みまもりキッズの職員情報を放課後e-場所システム側に一括登録する。
  • 放課後e-場所システム側の職員の入退室用QRコードを取得してみまもりキッズに保存する。
  • みまもりキッズの児童の入退室情報を放課後e-場所システムへ連携する。
  • みまもりキッズの職員の出退勤情報を放課後e-場所システムへ連携する。
  • みまもりキッズ上で活動日誌の情報を入力して放課後e-場所システムへ連携する。

準備すること

横浜市のサポートセンターに依頼する事項

放課後e-場所システムの保護者側画面の「児童の月利用予定を登録」「〆切後の児童予定変更」「児童の入退室履歴を見る」ボタンを非表示にするようにサポートセンターに伝えることを推奨します。このボタンが表示されていると、保護者が誤って放課後e-場所システム側で予約をしてしまう可能性があり、それを防止するための対策です。

入退室メールがe-場所システムから送信されないようにする場合もサポートセンターに伝える必要があります。

また、「おやつ実数管理機能」を有効にするようにご依頼ください。みまもりキッズでは、児童ごと・日ごとににおやつの実績を変更する機能がありますが、それと同等の情報を放課後e-場所システムへ反映するにはこの機能を有効化してもらう必要があります。

連携ソフトをインストールする

連携ソフトをキッズクラブのパソコンにインストールいただく必要があります。
詳しくは下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-install/

普段の使い方

1.連携ソフトの起動

デスクトップまたはスタートメニューの「みまもりキッズ横浜」のショートカットアイコンをダブルクリックすると起動します。

2.放課後e-場所システムの承認待ちのユーザーの確認・承認を行う

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-approval/

3.放課後e-場所システムとの新規の保護者・児童データの連携を行う

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-user-sync/

4.放課後e-場所システムとの既存の児童データの同期を行う

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-user-resync/

5.放課後e-場所システムとの職員データの連携を行う

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-staff-sync/

6.入退室受付画面で入退室・出退勤のデータを放課後e-場所システムe-場所システムに連携する

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-room-attend/

(必要に応じて)児童別予約状況・利用履歴画面で入退室データを放課後e-場所システムへ連携する

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-room-entry-student/

(必要に応じて)勤怠管理画面で出退勤データを放課後e-場所システムへ連携する

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-room-staff-attendance/

(必要に応じて)後から一括で放課後e-場所システムとの児童の入退室データを同期する

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-student-attend-sync/

(必要に応じて)放課後e-場所システムとの職員の出退勤データを同期する

下記のページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/ebasho/ebasho-staff-attend-sync/