予定表を編集する
「予定表」とは…
1か月ごとの施設予定がカレンダー形式で表示される機能です。
※一度も予定表の編集を行っていないと「予定未設定」と表示され、保護者が利用予約できません。
1.編集する月を選択する
画面左上のドロップダウンメニューから、編集したい月を選択してください。
2.予定表を編集する
画面右上にある【予定表を編集】ボタンをクリックしてください。
クリックすることで、予定表の編集が可能になります。
3.単位数を設定する
画面左上にある「単位数」からその月に開所する予定の単位数を選択してください。
選択した単位数に応じて、予定表の支援の単位の数が変更されます。
4.予約受付状況を変更する
「予約受付状況」とは…
保護者からの予約を、児童の区分ごとに受け入れるか受け入れないかを設定した状態のことです。
予約受付期間内の場合のみ設定することが可能です。
（予約受付状況の変更・詳細は、下記の【予約受付状況を変更する】をクリックして詳細をご確認ください。）
5.予約受付期間を変更する
「予約受付期間」とは…
保護者からの利用予約を受け付ける期間です。保護者から、新規の予約・変更・キャンセルを受け付ける期間になります。
予約の受付を開始する日時と締め切る日時を入力してください。
予約受付開始日は二か月前までの月を選択することが可能です。
6.開所分類・区分1の受入を設定する
開所分類の欄から、1日ごとに開所設定・区分1の受入設定を行うことができます。詳しくは下記の表をご確認ください。
閉所
日曜・祝日・年末年始(12/29～1/3)が該当します。
（平日・土曜日に閉所する場合は、全ての支援の単位の実施分類にて「③閉所(算定対象)」または「④閉所(算定対象外)」を選択してください。）
※開所分類は、設定する必要はございません。
平日型（通常受入）
区分1・2A・2Bの受け入れが可能です。
平日型（限定受入）
区分2A・2Bの児童の受け入れが可能です。
【区分1の受入】欄にて、チェックを入れた学年と指定の時間のみ区分1の児童を受け入れます。
指定外の学年や時間外の区分1の児童の利用は、スポット利用として受け入れます。
スポット利用のチェックを外すと、スポット利用も含め区分1の児童は受け入れ不可となります。
学校休業日型
区分2A・2Bの受け入れが可能です。
区分1の児童は、施設の設定した2時間以内は無料になります。午前と午後で設定することができます。プログラムを開催する場合は、開催時間内に限り無料で受け入れます。これらの時間以外では、スポット利用として受け入れます。
スポット利用のチェックを外すと、スポット利用も含め区分1の児童は受け入れ不可となります。
土曜型
区分2A・2Bの受け入れが可能です。
区分1の児童は「スポット利用」として受け入れます。
プログラムを開催する場合は、開催時間内に限り無料で受け入れます。
スポット利用のチェックを外すと、スポット利用も含め区分1の児童は受け入れ不可となります。
7.熱中症警戒アラート発令時の自動変更を設定する
熱中症警戒アラート発令時の自動変更の欄から、開所分類と区分1の受入の自動変更の有無の設定を行うことができます。
「変更する」にチェックが入っている状態で、「熱中症警戒アラート」が前日の17時または当日の5時に発表された場合、
平日型(通常受入)の日の場合は、平日型(限定受入)に変更され、スポット利用のみチェックが入った状態となります。
学校休業日型の場合は、午前・午後の受入時間の欄が「×」に変わり、スポット利用のみチェックが入った状態となります。
また、熱中症警戒アラートが発表された際、保護者に通知が届くようになります。
「変更する」からチェックを外した場合は、予定表の内容は自動的に切り替わらず、熱中症警戒アラートの保護者通知も行われません。
8.おやつの提供時間を設定する
おやつの提供欄から、おやつの配布時間を選択してください。
おやつの配布を行わない場合は、「提供なし」を選択してください。
提供時刻の初期値は施設設定画面で設定した時刻が反映されます。
9.支援の単位ごとに設定する
支援の単位欄から、単位ごとの設定を行ってください。
①実施分類
実施分類の欄から、単位ごとの実施分類の設定を行うことができます。
詳しくは下記の表をご確認ください。
開所
対象の単位を開所した場合。
閉所
利用児童が少なく支援の単位をまとめたため単位を閉めている。
または当該支援の単位の利用児童がいないことにより、その日において単位を閉めた場合。
やむを得ない閉所
区長がやむを得ない理由があると認め閉所した場合。
（特別警報発表時や学校から閉所を依頼されている日等）
※支援の単位1のみ設定可能です。
②開始時刻・終了時刻
単位ごとの開始時刻・終了時刻の設定を行うことができます。
開始時刻とは、その支援の単位の職員体制を整えた時間を指します。
終了時刻とは、支援の単位の児童がいなくなった、又はまとめたことで、その支援の単位の職員体制を解消した時間を指します。
閉所になっている場合は、設定することができません。
※支援の単位1の開始時刻・終了時刻によって、保護者側の利用予約画面で選択できる入室予定時刻・退室予定時刻が絞り込まれます。
10.保護者側利用予約ページに表示するメッセージを入力する
保護者が利用予約を申し込む場合に表示されるメッセージを設定できます。（例：画像）
＜施設側画面＞
＜保護者側画面＞
11.編集を保存する
画面下部の【保存する】ボタンをクリックしてください。
12.予定表の編集の完了
画面上部のアナウンスを確認してください。
