シフト管理 シフトを確認・編集する
1.ドロップダウンメニューから確認・編集したい月を選択する
シフト管理画面左上のドロップダウンメニューから、確認・編集したい月を選択してください。
＜表示設定について＞
稼働日数、稼働時間、所定労働日数、所定労働時間の各列の表示・非表示を切り替えることができます。
チェックをつけることで表示でき、チェックを解除すると非表示になります。
①【稼働日数・稼働時間】
現在入力されているシフトから算出された日数・時間が表示されます。
②【所得労働日数・所得労働時間】
職員ごと・月ごとに設定された所定労働日数、所定労働時間が表示されます。
また、【シフトを編集】ボタンクリック後に変更することができます。
＜検索・並び替え機能について＞
検索欄の入力欄、選択欄にて表示する職員や日付を絞り込むことができます。
検索条件はそれぞれ設定することができます。
最低配置を満たしていない日にチェックをすることで、現在最低配置を満たしていない日のみ表示されるようになります。
また、並び順を変更することで、職員を指定の順番で表示することができます。
2.シフト管理内容を編集する
シフト管理画面で【編集する】ボタン、もしくは【シフトを編集】ボタンをクリックしてください。
シフト管理情報を編集できるようになります。編集したい職員を選び、各入力欄・項目から入力・選択をしてください。
＜シフトの入力・選択欄について＞
①≪シフト種別の選択≫
シフト種別を選択してください。
出勤・シフトパターン・シフトを選択することで予定時刻の入力欄が表示されます。
出勤・シフト
【予定時刻】【休憩時間】が表示されるので、入力欄に沿って入力してください。
※出勤とシフトは表記以外は変わりません。
シフトパターン
設定したシフトパターンが表示されます。
【休憩時間】が表示されるので、入力欄に沿って入力してください。
有休・特休・代休・欠勤・
休業・休日・その他休み
休みの選択肢です。適切な選択肢を設定してください。
休みのため、休憩時間の入力欄は表示されません。
②≪予定時刻・休憩時刻の入力≫
シフト種別にて「出勤」「シフト」を選択した場合、予定時刻の入力欄が表示されます。
予定時刻と休憩時刻を入力してください。
時刻は複数設定することができ、最大4つまで設定可能です。
③≪配置の設定≫
予定時刻の右にある、配置状況を選択してください。
【配置】を選択することで、上部の配置状況表にて配置の数として加算されます。
【事務】【その他】を選択した場合、配置の数としてカウントされません。
【事務】の場合
【配置】の場合
3.シフトの更新を実行する
入力後、画面下にある【更新する】ボタンをクリックしてください。
4.シフトの更新を完了する
ページ上部に表示されるアナウンスと、シフトが更新されていることをご確認ください。
