放課後e-場所システムとの職員データの連携を行う

①職員データ同期画面が開きますので、続いて「放課後e-場所システムからデータを取得して比較」を押します。

②放課後e-場所システムの職員情報の取得が行われますので、完了までお待ちください。

③しばらく経つと、「紐づけ確認」と「片方のシステムのみに登録」の表に、職員が表示されます。

【紐づけ確認】
みまもりキッズと放課後e-場所システムの両方に登録されていて、紐づけの準備が完了している状態。
「紐づける」にチェックを入れ、同期を実行することにより、双方のシステムのデータが紐づいて、データ連携が可能になる。

【片方のシステムのみに登録】
みまもりキッズまたは放課後e-場所システムのいずれか片方のみ登録されている状態。
みまもりキッズのみに登録されている職員については「e-場所に登録する」にチェックを入れて同期することで、放課後e-場所システムにその職員を自動で登録することができる。

④紐づけを行う職員と、e-場所への登録を行う職員にチェックを入れ、「職員データの同期を実行」ボタンを押します。

放課後e-場所システムから職員情報のCSVファイルをエクスポートしてみまもりキッズに取り込みます。（少し時間がかかります）
その後、職員ごとに放課後e-場所システムの出退勤用QRコードデータを取得します。

「e-場所に登録」が選択された職員については、RPAでe-場所システム側に新規登録され、みまもりキッズとの紐づけが自動で行われます。

⑤職員の紐づけとe-場所システムへの新規登録（対象者がいる場合のみ）が実施されます。