勤怠管理 職員別で勤怠を確認・編集する

1.勤怠管理内容で、更新したい職員の職員別勤怠管理画面を開く

勤怠管理画面で勤怠管理内容を更新したい職員名(文字リンク)をクリックしてください。

2.ドロップダウンメニューから編集したい月を選択する

画面のドロップダウンメニューから、編集したい月を選択してください。

3.月の勤怠の入力

各項目の選択・入力欄に沿って選択・入力してください。

<勤怠の入力・選択について>

①≪勤怠区分の選択≫

勤怠区分を選択してください。

出勤・シフト・休日出勤を選択することで、勤務時刻の入力欄が表示されます。

出勤・シフト・休日出勤

【勤怠時刻】【休憩時間】を入力してください。
時間を入力すると、その職員の稼働時間が自動的に表示されます。

※出勤とシフトは表記以外は変わりません。

※休日出勤は(所定)と(法定)が存在します。

有給・特休・代休・欠勤・休業

休日/所定休・その他休み

休みの選択肢です。適切な選択肢を設定してください。
休みのため、休憩時間の入力欄は表示されません。

②≪勤務時刻・休憩時間の入力≫

勤怠区分にて「出勤」「シフト」「休日出勤」を選択した場合、勤務時刻の入力欄が表示されます。

勤務時刻と休憩時間を入力してください。

時刻は複数設定することができ、最大4つまで設定可能です。

③≪配置の設定≫

勤務時刻の右にある、配置状況を選択してください。

【配置】を選択することで、上部の配置状況表にて配置の数として加算されます。

【事務】【その他】を選択した場合、配置の数としてカウントされません。

④≪有休時間・残業時間・深夜時間の入力≫

各項目に従って、時刻を入力してください。

時刻が入力された場合、背景がハイライトされます。

有休:時間休や半休を取得した際に入力してください。

残業時間:残業が発生した際に入力してください。

深夜時間:深夜時間(22時以降)に勤務した際に入力してください。

4.職員別での勤怠の更新を実行する

【更新する】ボタンをクリックしてください。

5.職員別での勤怠の更新を完了する

ページ上部に表示されるアナウンスと、勤怠が更新されていることをご確認ください。