児童名簿テンプレートを作成する
児童名簿は、テンプレートを選んで出力します。テンプレートには、出力する児童の条件・並び順・出力する項目を保存できます。
用途に合わせて複数のテンプレートを作成しておくと、次回からはテンプレートを選ぶだけで同じ内容の名簿を出力できます。
※すべての項目を出力する「登録済み全児童名簿」のテンプレートが最初から用意されています。
※既存のテンプレートをもとに作成したい場合は、「児童名簿テンプレートを複製する」をご確認ください。
1.児童名簿の出力ポップアップを開く
利用者管理画面の【児童名簿】ボタンをクリックしてください。
2.テンプレートの新規追加を開く
テンプレート一覧の上にある【新規追加】ボタンをクリックしてください。
3.テンプレート名・対象月・並び順・条件を設定する
①～④を設定してください。⑤には、設定した条件で出力される児童が表示されます。
①テンプレート名
テンプレートの名前を入力してください。出力した児童名簿の1行目（A1セル）にも入力した名前が入ります。
※テンプレート名は必須です。
②出力対象月
区分・支援の単位・障害・減免等を、どの月のものを出力するかを選択してください。
| 出力時に都度選択 |
出力する際に年度と月を都度選択します。 |
| 指定の年月に固定 |
年度と月を固定で設定します。
|
| 指定の月に固定 |
月だけを固定します。年度は出力する際の年度になります。
|
| 出力時の月を基準に指定 |
出力する際の月から「〇か月後 / 〇か月前」の月を対象にします。
|
※ 出力対象月が次年度の場合、学年は1つ上がった扱いになります（現在の6年生は出力されません）。
③出力並び順
名簿の並び順を選択してください。
各項目は（昇順）と（降順）から選べます。降順を選ぶと昇順と逆の順に並びます。
昇順では、同じ値の児童はふりがな順（あ→ん）に並びます。
| 名前 |
ふりがなの順に並びます。昇順では「あ→ん」で並びます。 |
| 学年・組 |
学年・組の順に並びます。昇順では新1年→1年→…→6年の順で、同じ学年の中では組の順に並びます。 |
| 利用開始日 |
利用開始日の順に並びます。昇順では日付の早い児童が先になります。 |
| 出力対象月の区分 |
区分順に並びます。昇順では「区分1→2A→2B→休止→未設定」の順に並びます。 |
| 出力対象月の支援の単位 |
支援の単位順に並びます。昇順では、支援の単位がない児童は最後に並びます。 |
④出力条件
出力する児童を絞り込む条件を設定してください。初期設定では「登録状態：登録済」が設定されています。
【条件を追加】ボタンで条件の行を追加し、条件の種類を選んで、対象の値にチェックを入れます。
不要な条件は、右にある【削除】ボタンで削除できます。
※ 1つの条件の中で複数の値にチェックした場合は、いずれかに当てはまる児童が対象になります。
※ 複数の条件を設定した場合は、すべての条件に当てはまる児童が対象になります。
※ 区分・支援の単位・障害・減免は、出力対象月の値で判定します。
※ 登録状態の「休止」には、「休止（利用再開予定）」の児童も含まれます。
※ 値のチェックをすべて外した条件は無効になり、その条件では絞り込まれません。条件が不要な場合は「削除」で行を消してください。
4.出力項目を設定する
名簿に出力する項目と、列の順番を設定してください。
①項目名で絞り込み
項目名の一部を入力すると、該当する項目だけが表示されます。
②カテゴリ
カテゴリを切り替えて、指定したカテゴリに含まれる項目を表示します。
※区分・支援の単位・利用頻度・対象児童数・障害・減免は、「出力対象月の◯◯」に加えて「4月の◯◯」〜「3月の◯◯」も選べます。
※「書類提出」には、e-場所から取り込んだ提出状況（未提出／提出済）が出力されます。
③項目の選択
出力する項目にチェックを入れてください。
・「全選択」ボタンで表示されているカテゴリー内の項目をすべてチェックできます。
・「全解除」ボタンで表示されているカテゴリー内の項目のチェックをすべて外します。
※初期値として「児童 基本情報」の「児童番号」「児童 氏名」「児童 ふりがな」と「児童 区分」の「出力対象月の区分」にチェックが入っています。
④出力順
チェックを入れた項目が並びます。上から順に、Excelの左の列から出力されます。
・項目をドラッグすると、順番を入れ替えられます。
・不要な項目は【削除】ボタンで外せます。
⑤保存する
設定が終わったら【保存する】ボタンをクリックしてください。
※【戻る】ボタンで、出力条件の設定に戻れます。
5.作成したテンプレートを確認する
保存すると、テンプレート一覧に作成したテンプレートが追加されます。
一覧では、テンプレート名の下に条件と項目の数が表示されます。
作成したテンプレートで名簿を出力する方法は、「児童名簿を出力する」をご覧ください。