システムアップデートのお知らせ（2026/4/23）

2026年4月23日

みまもりキッズのシステムアップデートを実施いたしましたので、下記の通りお伝えいたします。

不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。

【職員勤怠管理】勤怠の配置を「配置」「事務」「その他」で記録できるように変更しました

勤怠やシフトを登録する際、時刻ごとに配置の有無を設定することができましたが、e-場所では配置無しの場合に事務とそれ以外で入力を分ける必要があるため、e-場所システムとの連携を踏まえ、みまもりキッズ上でも「配置」「事務」「その他」から選択して記録できるように変更しました。選択内容に応じて、e-場所システムへ自動連携されます。

「配置」を選択していただくことで配置状況表の職員数の集計対象となり、「事務」「その他」の場合は集計対象になりません。

QRコードで出勤を行った際、シフトが設定されていない場合、自動的に「配置」として記録されます。

※今まで配置ありとして登録していただいたものは「配置」、配置なしとして登録していただいたものは「その他」として設定されています。4/1～の勤怠データについて、必要に応じて「事務」に変更をお願いいたします。

「事務」を区別して入力する重要な理由（令和8年度からのルール）

令和8年度の要綱改定により、この「事務」の時間を正確に記録することが非常に重要になりました。

補助対象経費への計上：育成支援にあたる非常勤職員が事務職員の業務を兼務した場合、システム上で「事務」として中抜け記録をつけることで、その時間が「運営事務等に従事した時間」として補助対象経費（育成支援体制強化加算補助など）に計上できるようになります。
記録のルール化：令和8年度から、常勤職員の超過勤務分も含め、事務職員として兼務している時間（運営事務等に従事した時間）は、e-場所システム上で明確に記録することがルール化されています。また、障害児受入加配職員が事務に従事した時間についても、手動で「事務」として設定する必要があります。

「事務」は配置から外れつつも「クラブの運営事務のための労働時間」としてシステムに記録され、補助金の算定根拠などに活用されるという重要な違いがあります。そのため、実際の業務内容に合わせて正確に選択して入力する必要があります。