金額調整を行う

「金額調整」とは…

何らかの理由で、利用料や手数料の調整を行う必要がある際に利用することができる機能です。

児童毎の利用料・手数料の項目ごとに金額を上げたり、下げたりすることが可能です。

ここでは金額調整を行う手順を確認することができます。

入退室履歴画面から「JACCS口座管理」ボタンを押してください。

金額調整を行いたい保護者をクリックしてください。

保護者をクリックし、下部にある「金額調整」ボタンを押すことで、金額調整が行えるようになります。

金額を調整したい項目に金額を入力してください。

減額したい場合は「-」を先頭に付けて減額したい分の金額を入力してください。

備考欄へメモ書きを行うことも可能です。

入力が完了しましたら、「保存する」ボタンを押すことで金額調整が行われます。

保存が成功すると、アナウンスが表示されます。

金額調整で入力した金額が合計に反映されていることを確認してください。

金額を調整した保護者は黄色で表示されるようになります。

「その他」とは…

上記に記載されていない金額がある場合に使用する項目となります。

内訳にどのような利用で金額が発生したかを記載することも可能です。

また保護者画面の利用履歴画面の後払い一括請求額に、内訳に入力した内容が料金として表示されるようになります。

「現金入金額」について…

保護者から口座振替ではなく現金払いで利用料を受け取った際に使用します。

この場合、口座振替による手数料はかからないため、現金のみで支払いを済ませた場合は手数料を除いた請求額を現金入金額に打ち込むことで、支払い完了となります。

手数料を除いた請求額分を現金入金額に入力することで、振替予定額が0円になります。