システムアップデートのお知らせ（2023/12/12）
みまもりキッズのシステムアップデートを実施いたしましたので、下記の通りお伝えいたします。
不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
【予定表画面】開始時刻・終了時刻の設定と保護者側の利用予約画面の時刻の選択肢が連動するように修正
従来は施設側の予定表画面の開始時刻・終了時刻の設定に関わらず、保護者側の利用予約画面で選択できる入室予定時刻・退室予定時刻の選択肢は固定となっていました。
そのため、何らかの理由で開所時間を短縮する日があったとしても、保護者側では閉所している時間で予約ができる状態でした。
今回のアップデートにより、施設側の予定表画面の支援の単位1の開始時刻・終了時刻と、保護者側の利用予約画面の入室予定時刻・退室予定時刻の選択肢が連動するようになり、あらかじめ予定表画面で開所時間を絞っておけば、保護者側で開所時間外の選択ができないようになりました。
なお、開所時間を絞ったことに関しては保護者に自動通知されませんので、開所時間が変更される場合はその都度お知らせ機能等を利用して事前に周知をお願いします。
【予定表画面】実施分類②を選択した際に開始時刻・終了時刻を空欄にできるように修正
「月報にて実施分類②とした場合に開始時刻・終了時刻を空欄にすることがあるが、予定表画面でそのように設定できない」というご指摘をいただいたため、予定表画面で実施分類②を選択した場合に開始時刻・終了時刻を空欄にできるように修正しました。
【児童別予約状況・利用履歴画面】児童のスポット利用料・延長利用料の実績を変更する機能を追加
従来は入室・退室実績時刻に応じてスポット利用料・延長利用料を自動計算していました。
しかし、スポット利用料・延長利用料のかかる時間まで滞在していたが、何らかの理由でスポット利用料・延長利用料をかからないようにしたい場合は、無理やり入室・退室実績時刻をスポット利用料・延長利用料のかからない時刻に変更するという方法を取らざるを得ない状況でした。この場合、実際の児童の入室・退室時刻とずれる状態となるため、適切とは言えない状況でした。
今回のアップデートにより、児童別予約状況・利用履歴画面にスポット利用料・延長利用料の実績を表すチェックボックスを表示するようにしました。
「スポット利用料・延長利用料がかかっているけども、かからないように変更したい」という場合は、このチェックボックスからチェックを外すことで、スポット利用料・延長利用料がかからないように変更できます。
【入退室受付画面】児童のスポット利用料・延長利用料・おやつ代の実績を変更する機能を追加
入退室受付画面で児童をクリックした際に表示されるポップアップに、スポット利用料・延長利用料・おやつ代の実績を変更できる機能を追加しました。
【入退室受付画面】QRコードで退室した際のメッセージに、スポット利用料・延長利用料・おやつ代の発生の表示を追加
QRコードで入退室した際に画面左側にメッセージが表示されますが、退室時にスポット利用料・延長利用料・おやつ代が発生した場合はその旨をメッセージに表示するようなりました。
【入退室受付画面】児童のプログラムの参加予定の表示を追加
プログラムの開催日に入退室受付画面を開いた場合、児童ごとのプログラムの参加可否が表示されるようになりました。
【施設設定画面】利用予約受付開始時に「利用予約受付開始のお知らせメール」を保護者へ自動送信する機能を追加
予定表画面で予約受付期間を設定することが出来ますが、その予約受付開始日時になったら「利用予約受付開始のお知らせメール」を保護者へ自動的に送信する機能を追加しました。
なお、この機能は初期状態では「利用しない」になっています。
この機能を利用する場合は施設設定画面であらかじめ「利用する」に変更をお願いします。
