システムアップデートのお知らせ（2023/3/22）
みまもりキッズのシステムアップデートを実施いたしましたので、下記の通りお伝えいたします。
不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
【利用者管理画面】現在休止中で4月から利用再開する場合の「次年度継続」設定が可能に
3月に入り「今年度休止中の児童について、4月から利用を再開したいがどのように設定すればよいか」という問い合わせを複数のキッズクラブより受けておりました。
今までは、現在休止中の児童の次年度継続設定を「継続する」にしてもエラーが表示されてしまう仕様であったため、4月に入ってから登録済に変更いただく方法を案内しておりました。
今回のアップデートによってこれが改善され、現在休止中であっても次年度継続設定を「継続する」に設定することが可能になりました。なお、「継続する」に変更後、4月以降の区分を設定いただく必要がありますので、ご注意ください。
手順は下記のとおりです。
- 利用者管理画面で休止中の児童をクリックします。
- 次年度継続設定の「継続するに変更」ボタンを押します。
- 左下の年度を「2023年度」に切り替えます。
- 「編集する」ボタンを押します。
- 4月の利用区分・単位・平日利用希望曜日数を設定します。
- 「保存する」を押します。
【利用者管理画面】名札(QR)カードを作成する児童を選択可能に
今までは「名札カード（QRカード）」を作成する際は、画面に表示されている児童の分のカードが作成される仕様になっていました。
学年・区分・登録状態といったざっくりした単位での出し分けはできましたが、「この人とこの人」といったピンポイントでの絞り込みは難しい状態でした。
今回のアップデートにより、名札カードを作成する際に、作成したい児童をチェックボックスで一人一人選択することが可能になりました。
なお、従来の学年・区分・登録状態といった単位での絞り込みも可能です。あらかじめ画面上で児童を絞り込んだ状態で「名札カード」ボタンを押してください。
【利用者管理画面】次年度の児童名簿が出力可能に
児童名簿を出力した場合、今年度の区分・単位等の情報が出力されていました。
しかし、次年度（4月以降）の区分等の情報が一覧で欲しいという要望がありましたので、次年度のデータが記載された児童名簿の出力に対応しました。
【利用者管理画面】転校した際の保護者メールアドレスの変更作業が不要に
従来は、児童が転校し、転校先の小学校のキッズクラブで改めてみまもりキッズを登録したい場合、転校前のキッズクラブ側のみまもりキッズの保護者のメールアドレスを適当なものに変更いただく、違和感のある方法を案内していました。（メールアドレスを変更しないと、転校先のみまもりキッズで同じメールアドレスで登録できない状態になる）
今回のアップデートによりメールアドレスの変更作業が不要となり、保護者の登録状態を「休止」に変更するだけでOKとなります。
保護者を「休止」にすると、保護者アカウントが削除された場合と同じような状態になりますので、転校先でみまもりキッズの新規登録が可能になります。
児童が他校へ転校した際は、児童の転校後に下記操作をお願いします。
- 転校した児童の登録状態を「休止」に変更します。
- 転校した児童の保護者の登録状態を「休止」に変更します。
【施設設定画面】利用予約変更締切の土曜型と学校休業日型がそれぞれ別に設定可能に
施設設定画面にて利用予約を何日前の何時に締め切るか設定することができますが、従来は「平日型」と「土曜・学校休業日型」の2種類のみの設定となっていました。（土曜型と学校休業日型が同じ設定）
今回のアップデートによって、「平日型」「土曜型」「学校休業日型」の3種類で別々の設定が可能になりました。
