システムアップデートのお知らせ（2021/11/30）
みまもりキッズのシステムアップデートを実施いたしましたので、下記の通りお伝えいたします。
不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
保護者との個別連絡メッセージ機能
保護者と1対1でメッセージのやり取りができる『個別連絡メッセージ機能』を追加しました。
例えば、保護者が利用予定変更の連絡メッセージを送信して、それに対して施設側から返信メッセージを送るといったイメージです。
※本機能を使用するには「施設設定」画面で、個別連絡メッセージ機能を「使用する」に設定変更する必要があります。
区分1児童の平日における限定受入設定【予定表画面】
新型コロナウイルス感染症の蔓延防止等で、区分1の児童の受け入れを制限しているキッズクラブが多いかと思います。
しかし、従来の予定表画面の「平日型」の設定では、この受け入れ制限を反映させることができず、「土曜型」に変更したりして対応しているキッズクラブも見受けられました。
そこで今回のアップデートにて、「平日型 限定受入」を設定できるようにしました。
- 「平日型 通常受入」 … 従来通りの平日型設定になります。通常通り、16時まで無料で区分1の児童を受け入れます。
- 「平日型 限定受入」 … 区分1の利用を制限し、スポット利用のみの受入とします。特定の学年のみ通常受入とすることもできます。
活動日誌の作成機能【日付別予約状況・利用履歴画面】
毎日の『活動日誌』を作成する機能を追加しました。
利用実績に応じて自動で人数を計算・記入します。
「日付別予約状況・利用履歴」画面から作成できます。
Excel形式で出力されますので、人数以外の部分については手動でご記入ください。
区分2登録者名簿の作成機能【利用者管理画面】
横浜市に提出する4・5・6月の3か月分の『区分2登録者名簿』を作成する機能を追加しました。
登録されている区分・平日利用日数を含めて出力します。
「利用者管理画面」から作成できます。
前月の支援の単位をコピーして当月に一括設定する機能【利用者管理画面】
「利用者管理画面」に『支援の単位を自動設定』する機能がありましたが、従来は月ごとに一から振り直す仕様となっていました。
この場合、児童の増減によって特定の児童の支援の単位が月毎に変わってしまう問題がありました。
今回にのアップデートにて「前月の単位をコピーする」オプションが追加され、児童ごとの単位を前月から引き継げるようになりました。
利用料の減免を1か月ごとに設定【利用者管理画面】
従来も『利用料の減免』を設定できましたが、年度単位の設定であったため、年度の途中で「減免あり」「減免なし」を変更すると、過去の利用料金も含めて変更されてしまう問題がありました。
今回のアップデートにて、月単位で『利用料の減免』を設定できるようになりましたので、年度の途中の月から減免ありとなった場合でも、利用料を正確に計算できるようになりました。
名札カードの学年・組なし版が出力可能に【利用者管理画面】
従来は名札カード（QRコードカード）には学年・組が印刷されておりましたが、次年度以降も違和感なく継続利用できるように、学年・組が入っていないものを出力できるようになりました。
従来の学年・組が入っているものも引き続き作成可能です。また、従来の学年・組が入っている形式のものも次年度以降継続利用できますのでご安心ください。
児童名簿に対象児童数が出力されるように【利用者管理画面】
Excelの児童名簿に児童・月ごとの対象児童数が出力されるようになりました。
児童ごとのおやつ配布予定を表示【予約状況画面・入退室受付画面】
「予約状況画面」「日付別予約状況・利用履歴」「入退室受付画面」にて、退室予定時刻をもとに『おやつの配布予定』を表示するようにしました。
児童ごとのおやつ配布予定のほか、おやつの配布予定数（合計）を表示します。
児童の並び替えに「名前順」を追加【予約状況画面・入退室履歴画面】
「予約状況画面」「日付別予約状況・利用履歴画面」「利用履歴画面」の児童の並び順で『名前順』が選べるようになりました。
児童の並び順が保存されるように【予約状況画面・入退室履歴画面】
「予約状況画面」「日付別予約状況・利用履歴画面」「利用履歴画面」の児童の並び順設定が保存されるようになりました。
次回画面を開いた際に前回の並び順を再現します。
一斉下校時刻が15分単位で設定可能に【施設設定画面】
一斉下校時刻（最終下校時刻）を15分単位で設定できるようになりました。
サポートサイトへのリンクを追加しました【施設トップ画面】
各画面ごとの使い方が書かれているサポートサイト（本サイト）へのリンクボタンを施設トップページに追加しました。
施設画面のIPアドレスによるアクセス制限
システムに詳しい方向けの機能となります。
施設画面について特定のIPアドレスからのみアクセスできるように制限をかける機能が追加されました。
※TMC側での設定が必要な機能ですので、設定を行いたい場合はTMCまでご連絡ください。
保護者側で未読のお知らせが分かりやすく【保護者ホーム画面】
保護者側の保護者ホーム画面にて、未読のお知らせにマークがついて、未読であることが分かりやすくなりました。
保護者側の利用履歴画面における料金の表示改善【保護者利用履歴画面】
保護者側の「利用履歴画面」において、従来はスポット利用料やおやつ代の「合計金額」を日毎に表示しておりましたが、分かりづらいという意見がありましたので、スポット利用料・延長利用料・おやつ代の「内訳金額」を表示するようにしました。
その他
稀に発生するいくつかの不具合を修正し、システムの品質を向上させました。