入退室状況を確認する
「入退室状況」とは…
当日の児童の入退室の予定及び実績のことです。児童の入退室予定時刻が一覧となって表示されます。
入退室の予定時刻だけでなく、おやつの提供予定の確認や予定・実績の変更等も行えます。
1.入室予定・実績の確認
開所日:「平日型」の場合…
入室予定の児童が「入室時刻未定」欄に一覧となって表示されます。
「入室」欄に実際に入室を受付した実績が表示されます。(平日型の場合は入室予定時刻はありません。)
※名札カード(QRコードリーダー)を用いて入室受付をした場合、画面左側に受付情報が表示されます。
開所日:「土曜型」及び「学校休業日型」の場合…
利用予約の際に入力された入室予定時刻に沿って30分区切りの時間帯別に一覧となって表示されます。
「入室」欄に入室予定時刻と実際に入室を受付した実績が表示されます。
(「学校休業日型」の場合は区分1の児童が無料受入時間内に入室していることを確認してください。)
2.おやつの予定の確認
児童へのおやつの提供予定が確認できます。
「おやつ予定」欄に表示されている内容の詳細は下記の表をご確認ください。
| 空欄 | 当日のおやつ提供予定がない。 |
| 〇 | 当日のおやつ提供予定がある。 |
| ㋐ | 当日のおやつ提供予定がある、何かしらのアレルギーを持つ児童である。 |
| ✕ | 通年でおやつ提供予定がない。(利用者管理画面でおやつをなしに設定している) |
「予定表」にて設定したおやつの提供時間も確認することができます。
画像のように「おやつ提供」の時間が表示されます。
3.退室予定・実績の確認
利用予約の際に入力された退室予定時刻に沿って30分区切りの時間帯別に一覧となって表示されます。
「退室」欄に退室予定時刻と実際に退室を受付した実績が表示されます。
(「学校休業日型」の場合は区分1の児童が無料受入時間内に退室していることを確認してください。)
※名札カード(QRコードリーダー)を用いて退室受付をした場合、画面左側に受付情報が表示されます。
4.利用予定なし・未予約の児童の確認
利用予約がない児童はページ下部の「利用予定なし・未予約」欄に一覧表示されます。
5.児童の登録内容を確認する
児童の氏名欄をクリックすると、学年・組・保護者の氏名等登録されている情報を確認できます。
確認後は【閉じる】ボタンをクリックして元の画面にお戻りください。
<備考欄の非表示>
入退室受付画面の備考欄には、児童ごとの障害やアレルギーなどのセンシティブな情報が表示されています。
児童や保護者に画面が見えてしまうため、備考欄を表示したくないという場合、画面右上にある「備考欄を非表示」を押すことによって非表示にできます。
<絞り込み機能>
一覧の中から特定の児童を探すための絞り込み機能があります。
絞り込み機能は2項目以上を組み合わせて使うこともできます。(例:2学年+区分2B…2学年かつ区分2Bの児童のみが表示されます。)
<並び替え機能>
一覧の中から特定の児童を探しやすく整理するための機能です。
指定した並び替えの順番はページを移動しても維持されます。並び替えの詳細については下記の表をご確認ください。
| 入退室状況順 | 未入室・入室中・退室済みの順に並び替えて表示します。 |
| 学年・組順 | 学年・組が若い順に並び替えて表示します。 |
| 学年・名前順 | 学年が若い順かつ名前順に並び替えて表示します。 |
| 名前順 | 名前順に並び替えて表示します。 |
| 区分順 |
区分1、区分2A、区分2Bの順に並び替えて表示します。 |
| 入室実績順 | 入室実績時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| 退室予定順 | 退室予定時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| 退室実績順 | 退室実績時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| お迎え有無順 | お迎えの有無で並び替えて表示します。 |
<一斉下校時刻の表示>
施設設定画面で設定した一斉下校時刻が表示されています。