施設側画面(勤務管理メニュー)勤怠管理 日付別で勤怠管理内容を更新する
1.勤怠管理内容で、更新したい職員の日付別勤怠管理画面を開く
勤怠管理画面で勤怠管理内容を更新したい日付(文字リンク)をクリックしてください。
2.ドロップダウンメニューから編集したい日付を選択する
画面のドロップダウンメニューから、編集したい日付を選択してください。
4.日付別での勤怠管理内容の入力
日付別勤怠管理画面で勤怠情報を編集できます。
各項目の選択・入力欄に沿って選択・入力してください。
<【職員別勤怠管理内容】の選択・入力欄について>
①【勤怠区分】
出勤などの時刻の設定をすることができます。
①【出勤・シフト・休日出勤
(所定)・休日出勤(法定)】
【勤怠時刻】【休憩時間】が表示されます。
また、職員の研修先などの施設を選ぶことも可能ですので、
選択欄・入力欄に沿って入力してください。
時間を入力すると、その職員の稼働時間が自動的に表示されます。
②【有給・特休・代休・欠勤・
休業・休日/所定休・その他休み】
いずれかを選択してください。
②【勤務時刻】
出勤などの時刻の設定をしてください。
③【休憩時刻】
休憩する時刻の設定をしてください。
④【予定時刻・休憩時間 (時刻追加)】ボタン
予定時間・休憩時刻を追加することができます。【予定時刻追加】【休憩時間追加】ボタンをクリックし、
追加された入力欄に予定時刻・休憩時刻を入力してください。
※4つまで追加が可能です。
⑤【削除(-)】ボタン
一度予定時刻・休憩時刻で入力した時刻がリセットされます。また、追加した時刻の項目を削除できます。
⑥【配置(✓)】
チェックマークを外すと、勤怠管理表から編集選択・入力欄で入力した閉所の表示が非表示になります。
⑦【有給時間】
有給を時間単位で取った時間を入力してください。
⑧【残業時間】
残業時間を入力してください。
所定と法定外があり、それぞれ入力することができます。
また、【残業時間を自動反映】にチェックしている場合、勤務時刻を入力した際に自動的に入力されます。
※QRコードで出退勤を行った際、自動的に入力されることがあります。
⑨【深夜時間】
1日の残業時間が22時を超えた場合に入力してください。
⑩【備考】
必要に応じて入力してください。
5.職員別での勤怠管理内容の更新を完了する
入力後、【更新する】をクリックしたら更新が完了です。