放課後e-場所システムの承認待ちのユーザーの確認・承認を行う
①みまもりキッズの施設トップ画面の「e-場所連携」ボタンを押します。
②放課後e-場所システム連携画面が表示されます。
この画面にて、双方のシステムのデータ連携を行います。
③「放課後e-場所システムから承認待ちユーザーを取得」ボタンを押します。
まずは、放課後e-場所システムで申請され承認待ちとなっているユーザーを取得します。
④放課後e-場所システムの承認待ちのユーザーが取得されますので、完了まで待ちます。
⑤承認待ちのユーザーの取得が完了すると、一覧で表示されますので、申請内容の確認を行うユーザーをクリックします。
⑥放課後e-場所システムでの申請情報が表示されますので、内容を確認します。
⑦提出書類をクリックすると、画像・PDFファイルの場合は画面上に直接表示されます。それ以外のファイルの場合はダウンロードされます。
⑧申請内容を確認した後、「承認する」ボタンを押します。保護者へ伝いたい事項がある場合は、コメント欄に入力して承認します。
コメント欄に入力された文言は、放課後e-場所システムより送信される「登録完了通知のお知らせ」のメールに記載されます。
却下をすると、放課後e-場所システム側でエントリー情報を手動で削除して、保護者側で1から再申請をしてもらう必要がありますので、基本的には保護者が間違えて登録した等でない限りは却下はしないことを推奨します。
⑨承認の確認メッセージが表示されますので「OK」を押します。
⑩放課後e-場所システム側での承認処理が自動で実行されますので、完了までお待ちください。
⑪承認が完了しましたら、別のユーザーも同様に確認・承認していきます。
承認を行うと放課後e-場所システム側の承認が行われますが、みまもりキッズとの紐づけ・仮登録はまだ行われません。
承認後は、ページ下の「次へ」ボタンを押して、保護者・児童データ同期の画面に移動して、承認した児童の紐づけまたは仮登録の操作を行ってください。
⑫「次へ」ボタンを押すと、保護者・児童データ同期画面に遷移します。
