プログラムを抽選する

抽選機能について…

定員を「あり(定員オーバー時は抽選)」に設定していた場合は、抽選を行って参加者を決定します。
抽選操作は、参加申込受付期間が過ぎた(締め切り後の)プログラムに対して行うことができます。
抽選結果を手動で編集することもできます。

1.プログラム内容の確認画面を開く

予定表から編集したい【プログラム名称】ボタンをクリックしてください。(例:ドッジボール大会)

2.プログラム詳細のプログラム参加一覧を確認する

画面下部にあるプログラム参加一覧を確認してください。

3.プログラムの抽選を行う

1.プログラム参加予定者一覧の右上にある【抽選する】ボタンを押すことで抽選が行われます。

2.ポップアップが表示されるため、【OK】ボタンを押してください。

3.抽選結果が表示されます。

4.抽選結果を確定、保護者へ送信する

抽選完了後、問題がなければ抽選結果を確定し、保護者へ送信してください。
※抽選結果メールの送信を行わない場合、保護者が抽選結果を確認することができないため、必ず抽選結果メールを送信してください。

1.プログラム参加予定者一覧の右上にある【抽選結果を確定する】ボタンを押すことで抽選結果の送信が行われます。

2.ポップアップが表示されるため、【OK】ボタンを押してください。

3.抽選結果が確定し、メールが送信されると、上部のメッセージが表示されます。

4.プログラム参加予定者一覧の右上にあるボタンが【保護者に抽選結果を再送信】ボタンに切り替わります。

【保護者に抽選結果を再送信】ボタンを押すことで、抽選結果メールの再送信が行われます。

再抽選」について…

再抽選を行うことができます。必要な際にご活用ください。
また「編集する」を押すことで抽選結果を手動で編集することもできます。

「編集する」をクリックした場合