システムアップデートのお知らせ（2024/7/26）
みまもりキッズのシステムアップデートを実施いたしましたので、下記の通りお伝えいたします。
不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
【予定表画面】熱中症警戒アラート発令時に区分1の受け入れをスポット利用のみとするように予定表の開所分類を自動的に変更する機能を追加
熱中症警戒アラートが発令された場合に、区分1の通常受け入れを中止し、スポット利用のみの受入となるように、予定表の開所分類を自動で変更する機能を追加しました。システム側で自動で動作しますので、キッズクラブ側での操作は不要です。
平日型(通常受入)の日の場合は、平日型(限定受入)に変更され、スポット利用のみチェックが入った状態となります。
学校休業日型の場合は、午前・午後の受入時間の欄が「×」に変わり、スポット利用のみチェックが入った状態となります。
なお、保護者には通知されませんので、必要に応じて熱中症警戒アラートが発令された旨をお伝えください。
この機能は7月29日(月)分より動作します。7月26日(金)までの分は自動で変更されませんのでご注意ください。
7月中に何度か熱中症警戒アラートが発令されていますが、その分に関しては児童を手動でスポット利用に変更する必要があります。
区分1の児童がスポット利用になっているか、今一度お確かめください。
【予定表画面】翌々月分の予約を受け付けられるように仕様を変更
これまでは、保護者からの利用予約受付は当月分と翌月分のみ可能でした。
今回のアップデートにて、予約受付期間の設定可能な日付を2か月前まで拡張し、保護者側から翌々月の利用予約を受け付けできるようになりました。
あくまで、予約受付期間を2か月前に設定した場合のみとなりますので、今まで通り設定した場合は従来と同様に1か月前からの受付となります。
【プログラム画面】学年・区分で対象を絞り込んでプログラム参加を受け付ける機能を追加
学年や区分でプログラムの参加が可能な児童を絞り込むことが出来るようになりました。
「1年生だけ対象」「区分2Aと2Bのみ対象」など設定できます。
【プログラム画面】プログラム参加者数が定員を超えた際に抽選を行う機能を追加
これまでも、プログラムの定員を設定する機能がありましたが、「先着順」となり定員に達した時点で締め切る機能のみとなっていました。
今回のアップデートにて、先着順のほかに「定員オーバー時は抽選」を追加しました。
この設定を選択した場合は、参加申込受付期間中は定員を超えても参加者を受け付けるようにし、受付を終了した後に抽選により参加者を決定します。抽選は自動では行われず、画面上に表示されている「抽選する」ボタンを押すことでシステム上で抽選が行われます。
また、抽選後に「抽選結果メールを送信」ボタンを押すことで、保護者に対して当落結果をメールで送信することができます。
抽選の方法に関しては下記ページをご覧ください。
https://support.mkids.jp/schedule/schedule-lottery-the-program/
【個別連絡メッセージ画面】児童名の横に「ふりがな」を追加
個別連絡メッセージの児童の氏名の横に「ふりがな」を追加しました。
【入退室受付画面】入退室時に画面中央にメッセージを大きく表示する機能をON・OFFする設定を追加
先月のアップデートにより、入退室時に画面中央にメッセージを大きく表示する機能を導入いたしましたが、この機能をOFFにして従来通りとしたいというご要望をいただきましたので、入退室受付画面上に設定を追加しました。
この機能が不要な場合は、設定のチェックを外してください。
【入退室受付画面】30分以上早い・遅い退室時に警告する機能をON・OFFする設定を追加
先月のアップデートにより、30分以上早い・遅い退室時に警告する機能を導入いたしましたが、この機能をOFFにして従来通りとしたいというご要望をいただきましたので、入退室受付画面上に設定を追加しました。
この機能が不要な場合は、設定のチェックを外してください。
【日付別予約状況・利用履歴画面】最初の入室時刻と最後の退室時刻の表示を追加
『日付別予約状況・利用履歴画面』の上部に在室実績の表が表示されていますが、こちらに「最初の入室時刻」と「最後の退室時刻」を追加しました。
【保護者側メールアドレス登録画面】メールアドレスの登録方法を変更
保護者が新規アカウントを作成する際にメールアドレスを登録しますが、従来は空メールを送り画面上の表示が切り替わるのを待つという方式でした。しかし、この方法ではうまくいかなかったり、任意のメールアドレスを登録できない場合がある問題がありました。
今回のアップデートにより、メールアドレスの登録方法が変更となり、画面上で任意のメールアドレスを入力して、確認メールを受け取る方式に変更しました。
【保護者側利用予約画面】利用予約を一括入力する機能を追加
保護者側の利用予約画面に一括入力機能を追加しました。
曜日ごとの利用時間が決まっているような場合は、この機能を使用することによって、1か月分の特定の曜日の利用予定を一括変更できます。一括入力後も、1日ごとの利用予定を修正可能ですので、一括入力機能でざっくりと1か月分の利用予定を入力し、必要な部分のみ変更していくというやり方で予約を行えます。
【保護者側設定画面】メールアドレス・パスワードの変更機能を追加
保護者側の設定画面に、メールアドレスとログインパスワードを変更する画面を追加しました。
これまでは、保護者側でメールアドレスの変更ができず、施設側で変更する必要がありましたが、今後は保護者側で変更手続きが可能になりました。
